Informácie o spracúvaní osobných údajov určené dotknutým osobám 

Prevádzkovateľ týmto v súlade so svojou informačnou povinnosťou v zmysle čl. 13 a nasl. nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) (ďalej len „Nariadenie GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“) poskytuje dotknutým osobám nižšie uvedené informácie o spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb, ktorých osobné údaje získava a spracúva spoločnosť SFÉRA, a.s. Dotknutou osobou sa rozumie identifikovaná alebo identifikovateľná fyzická osoba, ktorej osobné údaje sú predmetom spracovania.

Uzavretím príslušnej zmluvy, kliknutím na aktivačný link v registračnom e-maile alebo zakliknutím súhlasu pri linku odkazujúcom na tento dokument uvedenom na internetovej stránke spoločnosti SFÉRA, a.s., dotknutá osoba potvrdzuje, že sa oboznámila s informáciami o spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom uvedeným v tomto dokumente, a teda že si voči nej prevádzkovateľ riadne splnil svoju informačnú povinnosť.

VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE

Prevádzkovateľ, kontaktné údaje

Obchodné meno:                    SFÉRA, a.s.

Sídlo:                                    Karadžičova 2, 811 08  Bratislava

Zápis:                                    v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I,

                                             Oddiel Sa, vložka č. 1979/B

IČO:                                       35757736

Zodpovedná osoba, kontaktné údaje

Meno a priezvisko:                   Mgr. Alena Demydova, PhD.

Korešpondenčná adresa:          Karadžičova 2, 811 08  Bratislava

E-mailová adresa:                     Alena.Demydova@sfera.sk

Telefónny kontakt:                    +421 948 936 097

Zásady ochrany osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva a uchováva osobné údaje bezpečne a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup ku spracovávaným osobným údajom majú výlučne osoby poverené Prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov, ktoré ich spracúvajú na základe pokynov Prevádzkovateľa, v súlade s Nariadením GDPR.

Účely a právne základy spracúvania osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na účely a na základe právnych základov spracúvania, ktoré sú pre jednotlivé dotknuté osoby uvedené v časti Osobitné informácie. Tieto informácie sú prístupné

• v elektronickej podobe na webovej stránke spoločnosti SFÉRA, a.s. (www.sfera.sk)
• v papierovej podobe vo vstupných priestoroch spoločnosti SFÉRA, a.s. na adrese sídla spoločnosti (SFÉRA, a.s., Karadžičova 2, 811 08 Bratislava).

Doba uchovávania osobných údajov

Doba uchovávania osobných údajov sa líši v závislosti od účelu, pre ktorý sa osobné údaje spracúvajú. Vo všeobecnosti platí, že Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje po nasledujúce doby:

• ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje z dôvodu splnenia povinnosti vyplývajúcej zo zákona – po dobu vyžadovanú príslušným zákonom;
• ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje z dôvodu plnenia zmluvy – po dobu plnenia zmluvy (vrátane predzmluvných rokovaní) a počas doby, po ktorú je možné uplatňovať, preukazovať alebo obhajovať práva a nároky zo zmluvy alebo súvisiace so zmluvou;
• ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje z dôvodu oprávnených záujmov, ktoré sleduje Prevádzkovateľ alebo tretia strana – po dobu trvania príslušného oprávneného záujmu a počas doby, po ktorú je možné uplatňovať, preukazovať alebo obhajovať práva a nároky z oprávneného záujmu alebo súvisiace s oprávneným záujmom;
• ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe súhlasu – po dobu, na ktorú bol súhlas udelený alebo do času odvolania súhlasu.

Po uplynutí uvedených dôb je Prevádzkovateľ oprávnený ďalej spracúvať osobné údaje len ak to vyplýva z príslušných právnych predpisov.

Oprávnené záujmy, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretie strany

Oprávnené záujmy Prevádzkovateľa alebo tretej strany na spracúvaní osobných údajov spočívajú obvykle v zabezpečení bezpečnosti a ochrany práv, majetku a priestorov Prevádzkovateľa a osôb nachádzajúcich sa v priestoroch Prevádzkovateľa (vrátane zabezpečenia bezpečnosti sietí a informácií v IT systémoch Prevádzkovateľa), vo využití osobných údajov na účely propagácie a prezentácie Prevádzkovateľa alebo marketingové účely, a v uplatňovaní, vymáhaní alebo ochrane práv, oprávnených záujmov a nárokov Prevádzkovateľa alebo tretích strán.

Príjemcovia osobných údajov

Prevádzkovateľ poskytuje alebo sprístupňuje osobné údaje v závislosti od účelu, pre ktorý sa osobné údaje spracúvajú. Vo všeobecnosti platí, že Prevádzkovateľ poskytuje alebo sprístupňuje osobné údaje najmä nasledujúcim príjemcom alebo kategóriám príjemcov: súdy, orgány štátnej správy a samosprávy, verejnoprávne inštitúcie, orgány činné v trestnom konaní, daňové úrady; colné úrady a orgány finančnej správy, notárske úrady, exekútorské úrady; Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové spoločnosti; kontrolné a dozorné orgány; banky, poisťovne, poštové podniky; sprostredkovatelia, ktorí spracúvajú osobné údaje pre Prevádzkovateľa, alebo spoločnosti, pre ktoré Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje ako sprostredkovateľ; zmluvní partneri Prevádzkovateľa (dodávatelia, odberatelia, poskytovatelia služieb) v súvislosti s plnením príslušnej zmluvy (vrátane uplatňovania alebo obrany práv, oprávnených záujmov a nárokov zo zmluvy); iné osoby, orgány alebo inštitúcie, ak poskytnutie osobných údajov vyplýva z právnych predpisov, alebo je nevyhnutné na plnenie zmluvy, alebo je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa alebo tretej strany, alebo je nevyhnutné, aby sa ochránili životne dôležité záujmy dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby, alebo je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom zaujme, alebo ak je to výslovne dohodnuté medzi Prevádzkovateľom a dotknutou osobou alebo na základe súhlasu dotknutej osoby.

Prenos osobných údajov do tretích krajín

V rámci spracúvania osobných údajov nedochádza obvykle k ich prenosu do tretích krajín mimo územia Európskej únie, ani do medzinárodných organizácií. Ak by v odôvodnených prípadoch (najmä v súvislosti s vyslaním zmluvným partnerom) vznikla potreba preniesť osobné údaje do tretích krajín mimo územia Európskej únie, Prevádzkovateľ uskutoční prenos osobných údajov len so súhlasom dotknutej osoby alebo za podmienok, za ktorých uvedený prenos inak umožňuje Nariadenie GDPR alebo Zákon.

Práva dotknutej osoby súvisiace so spracúvaním osobných údajov

Dotknutá osoba má, bez ohľadu na právny základ spracúvania osobných údajov, právo na prístup k osobným údajom, právo na ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania a právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk/ alebo právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov.

Podrobné informácie o právach dotknutých osôb sú uvedené na webovom sídle prevádzkovateľa.

Svoje práva na ochranu osobných údajov voči Prevádzkovateľovi dotknuté osoby si môžu uplatniť:

• písomne doručením žiadosti osobne do podateľne alebo poštou na adresu sídla Prevádzkovateľa: Karadžičova 2, 811 08 Bratislava

• elektronicky na e-mailovej adrese zodpovednej osoby:Alena.Demydova@sfera.sk
• telefonicky na tel. č.: +421 948 936 097

Vzor žiadosti dotknutej osoby na uplatnenie práv na ochranu osobných údajov nájdete tu.

Existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

Prevádzkovateľ nevyužíva rozhodovanie založené na automatizovanom spracúvaní osobných údajov vrátane profilovania.

Zdroje údajov

Prevádzkovateľ získava osobné údaje v prvom rade od dotknutých osôb (priamo alebo prostredníctvom sprostredkovateľov, ktorí osobné údaje spracúvajú v mene a na základe pokynov Prevádzkovateľa). Prevádzkovateľ môže získavať osobné údaje taktiež z verejných prístupných zdrojov a registrov, alebo od tretích osôb, a to predovšetkým v súvislosti s uzavretím alebo plnením zmluvy s Prevádzkovateľom alebo v súvislosti s plnením jeho právomoci, oprávnení alebo povinností vyplývajúcich z príslušných právnych predpisov, rozhodnutí alebo zmluvy. Pre prípad, že osobné údaje tykajúce sa dotknutej osoby neboli získané od tejto dotknutej osoby, Prevádzkovateľ má voči takejto dotknutej osobe dodatočnú informačnú povinnosť.

Povinnosť/dobrovoľnosť poskytnúť osobné údaje

Ak je poskytnutie osobných údajov zákonnou požiadavkou, je dotknutá osoba povinná takéto údaje poskytnúť Prevádzkovateľovi. Pokiaľ je poskytnutie osobných údajov zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy medzi dotknutou osobou a Prevádzkovateľom, je poskytnutie osobných údajov dobrovoľné. Ak dotknutá osoba odmietne poskytnúť osobné údaje požadované na základe právnych predpisov alebo osobné údaje, ktoré sú potrebné na uzavretie a plnenie zmluvy, Prevádzkovateľ odmietne vstúpiť do zmluvného vzťahu s dotknutou osobou alebo poskytnúť dotknutej osobe ňou požadované plnenie alebo vykonať iný úkon alebo činnosť požadovanú dotknutou osobou.

Zmeny

Prevádzkovateľ môže zmeniť alebo upraviť tieto informácie (vrátane informácií uvedených v časti Osobitné informácie), najmä za účelom ich zosúladenia v prípade zmien príslušných právnych predpisov alebo zapracovania zmien účelov, právnych základov alebo prostriedkov spracúvania osobných údajov. Príslušné zmeny poskytnutých informácií budú v dostatočnom časovom predstihu dostupné na webovej stránke spoločnosti SFÉRA, a.s.

OSOBITNÉ INFORMÁCIE

Podrobné informácie o spracovaní osobných údajov sú uvedené v Záznamoch o spracovateľských činnostiach a v ďalšej internej dokumentácii Prevádzkovateľa, ktorej predmetom je spracovanie osobných údajov. Zásady spravodlivého a transparentného spracúvania si vyžadujú, aby dotknutá osoba bola informovaná o existencii spracovateľskej operácie a jej účeloch. Nižšie sú uvedené osobitné informácie o spracovaní osobných údajov jednotlivých kategórií dotknutých osôb v závislosti od účelu, pre ktorý sa osobné údaje spracúvajú.

• Personalistika pre zamestnancov
• Personalistika pre uchádzačov o zamestnanie
• Správa registratúry. Poštový styk
• Kniha návštev
• Účtovná a daňová evidencia
• Obchodní a iní zmluvní partneri
• Semináre a školenia
• ENERGOFÓRUM
• Riešenie požiadaviek dotknutých osôb (oznámení)
• Správa profilov na sociálnych sieťach

Informácie o spracúvaní osobných údajov uchádzačov o pracovné pozície

Na ponuku voľných pracovných pozícií môže uchádzač reagovať poslaním žiadosti s uvedením názvu pracovnej pozície, životopisu a súhlasu so spracúvaním osobných údajov elektronicky na adresu kariera@sfera.sk, alebo v listinnej podobe na adresu spoločnosti.

SFÉRA, a.s.
Karadžičova 2 (Twin City A, 6. poschodie)
811 08 Bratislava
Slovenská republika

Osobné údaje uvádzané v životopise, príp. v žiadosti o zamestnanie sú vo SFÉRA, a.s., použité len na účely výberového konania na danú pracovnú pozíciu alebo na účely ďalšieho opakovaného oslovenia s pracovnou ponukou. Osobné údaje uchádzača budú sprístupnené výhradne manažérovi ľudských zdrojov, vedúcemu úseku, ktorý inicioval proces náboru pracovníkov a vedeniu SFÉRA, a.s. (riaditelia úsekov).
Po uplynutí 12 mesiacov budú osobné údaje uchádzača, s výnimkou titulu, mena, priezviska a adresy, vymazané v súlade s § 31 odsek 4) zákona o ochrane osobných údajov.

Spoločnosť SFÉRA, a.s., vyhlasuje, že meno, priezvisko, e-mail, kontaktné údaje a životopis uchádzača nebudú poskytnuté žiadnej tretej strane, nebudú zneužité na spam, slúžia výhradne pre vnútornú potrebu a budú spracúvané a uchovávané v súlade s účelom, pre ktorý boli poskytnuté, v zmysle zákona o ochrane osobných údajov.

Informácie o používaní cookie

Zásady používania súborov cookie

Táto stránka obsahuje informácie o tom, ako spoločnosť SFÉRA, a.s., využíva súbory cookie a podobné technológie (ďalej len „cookie“).

Webové portály a stránky prevádzkované SFÉRA, a.s., používajú súbory cookie. Tieto súbory uložené v koncovom zariadení (ďalej len „prehliadač“) návštevníka webových stránok (ďalej len „používateľ“) nám pomáhajú poskytovať lepšie služby a relevantnejší obsah.

Používaním stránok prevádzkovaných SFÉRA, a.s., vyjadrujete súhlas s použitím cookie podľa nastavenia v prehliadači používateľa.

Ak navštívite naše webové stránky a vo vašom prehliadači máte povolené používanie cookie, považujeme to za súhlas s používaním súborov cookie ako aj našich zásad používania súborov cookie.

Čo sú súbory cookie?

Súbory cookie sú textové súbory, ktoré môžu byť do prehliadača odosielané a ukladané pri návšteve webových stránok do koncového zariadenia používateľa. Súbory cookie sa ukladajú do priečinka určeného na tento účel, ktorý si môžete nastaviť v nastaveniach vášho prehliadača. Cookie obvykle obsahujú názov webovej stránky, ktorá súbor vytvorila, dátum a čas ukončenia platnosti súboru a samotný obsah, v ktorom si webové stránky ukladajú potrebné informácie. Pri ďalšej návšteve používateľa na stránke odošle webový prehliadač informácie zo súboru cookie na server prevádzkovateľa, na základe ktorých vám vieme zobraziť relevantnejšie informácie a ponuky. Tieto súbory nepoškodzujú vaše koncové zariadenie. Prehliadač má za úlohu zabezpečiť informácie uložené v cookie súbore pred ich zneužitím a zamedziť k ním prístup iných webových stránok, ako tých, ktoré cookie súbor vytvorili. Používateľ je zodpovedný za výber a používanie takého internetového prehliadača, ktorý uchová údaje v súbore cookie v bezpečí.

Prečo používame cookie?

Cookie používame za účelom zlepšovania našich služieb, zobrazovania relevantných informácií a ponúk, ako aj prispôsobovania sa vašim požiadavkám. Na stránkach prevádzkovaných SFÉRA, a.s., môžu byť využívané dočasné a/alebo trvalé cookie súbory. Dočasné súbory cookie sa uchovávajú vo vašom zariadení, kým ste prítomní na našich stránkach. Trvalé cookie zostávajú vo vašom zariadení uložené do uplynutia ich platnosti alebo do manuálneho vymazania. Doba, počas ktorej ostávajú súbory cookie uložené vo vašom prehliadači závisí od typu súborov cookie ako aj od nastavenia vášho prehliadača.

Na webových stránkach SFÉRA, a.s., používame niekoľko typov súborov cookie:

Základné súbory cookie

Tieto súbory sú základným predpokladom pre prevádzku našich webových stránok. Bez týchto cookie negarantujeme správne a bezproblémové fungovanie webových portálov a stránok SFÉRA, a.s. V týchto súboroch si ukladáme napríklad identifikátor relácie, ktorú návštevník na našej stránke vytvoril (reťazec náhodných znakov a čísel bez výpovednej hodnoty), a pod.

Štatistické súbory cookie

Pomocou štatistických súborov cookie zbierame informácie o tom, ako používate naše webové stránky. Vďaka týmto informáciám máme prehľad o používaní našich stránok, o tom ktoré stránky si prezrelo koľko návštevníkov, a pod. Vďaka týmto informáciám môžeme optimalizovať naše stránky tak, aby čo najlepšie reagovali na požiadavky našich návštevníkov.

Prevádzkové súbory cookie

Tieto súbory cookies nie sú nevyhnutné. Vďaka týmto súborom vylepšujeme funkčnosť našich stránok. V tomto prípade sa jedná napríklad o zapamätanie výberu jazykovej verzie našich stránok, výber vašej lokality, zmeny rozloženia obsahu stránok, tak aby ste si tieto nastavenia nemuseli opäť nastavovať pri ďalšej návšteve na našich stránkach.

Súbory cookie reklamných systémov

Tieto súbory cookie využívame na efektívne zobrazovanie reklamných ponúk na našich stránkach, ako aj na stránkach partnerov zapojených do spolupráce prostredníctvom reklamných systémov a sietí. Súbory slúžia na zhromažďovanie informácií o vašich zvyklostiach pri prezeraní stránok. Vďaka týmto súborom vieme efektívne cieliť zobrazovanie reklám a zobrazovať vám relevantné ponuky nielen na našich stránkach, ale aj v sieti internetu. Tieto súbory nám taktiež pomáhajú vyhodnocovať naše reklamné aktivity.

Súbory cookie tretích strán

Na webových stránkach a portáloch SFÉRA, a.s., môže byť integrovaný obsah našich partnerov – tretích strán. Je v našom maximálnom záujme uistiť sa, že na našich stránkach je vložený obsah len od dôveryhodných a preverených partnerov. Vďaka obsahu tretích strán vkladanému do našich stránok si môžu aj tieto partnerské stránky počas návštevy používateľa na našich stránkach uložiť súbory cookie do prehliadača na koncovom zariadení používateľa. Tieto súbory nepodliehajú priamej kontrole SFÉRA, a.s. Jedná sa napríklad o nástroje spoločnosti Google, využívané na meranie návštevnosti našich stránok, vyhodnocovanie úspešnosti marketingových aktivít, či zber údajov potrebných na efektívnu marketingovú komunikáciu SFÉRA, a.s. Nástroje od partnerov ako napr. Facebook, Twitter, YouTube a pod., SFÉRA, a.s., ako prevádzkovateľ nemá pod kontrolou a nemá kontrolu nad údajmi ukladanými v súboroch cookie tretích strán. Ak chcete vedieť, ako naši partneri – tretie strany používajú súbory cookie, oboznámte sa, prosím, so zásadami používania súborov cookie a zásadami ochrany súkromia na stránkach našich partnerov.

Nastavenia používania cookie môžete zmeniť vo vašom prehliadači

Spôsob používania súborov cookie si môžete zmeniť v nastaveniach vášho prehliadača resp. koncového zariadenia. Na trhu je dostupných veľké množstvo rôznych internetových prehliadačov, ktoré sa v čase menia a zdokonaľujú. Nie je preto v našich možnostiach skontrolovať spôsob fungovania každého z nich. Prehliadače sú spravidla nastavené tak, že povoľujú internetovým stránkam používanie súborov cookie. Toto nastavenie si môže používateľ zmeniť tak, že používanie súborov cookie v prehliadači zakáže pre všetky stránky, alebo len pre vybrané stránky. Taktiež si používateľ môže nastaviť, aby ho prehliadač pri pokuse o vytvorenie súboru cookie upozornil a vyzval na povolenie tejto aktivity.

Inštrukcie na zmenu nastavenia v používaní súborov cookies nájdete v sekcii „Pomocník“ každého prehliadača. Tieto nastavenie je potrebné nastaviť v každom prehliadači a zariadení, ktoré používate k prístupu na internet.

Vaše nastavenie o nepoužívaní súborov cookie vo vašom prehliadači rešpektujeme. V takomto prípade však negarantujeme správnu funkčnosť webových portálov a stránok SFÉRA, a.s.